Pengertian CRITICAL PATH METHOD & Work Breakdown Structure

 CRITICAL PATH METHOD & Work Breakdown Structure

Masih berkaitan dengan Manajemen Proyek yang ada pada pembahasan di postingan yg lalu. Pada pembahasa kali ini, saya akan membahas tentang Critical Path Method (CPM) dan Work Breakdown Structure (WBS).

1. Critical Path Method (CPM)
CPM dalam bahasa indonesianya sering disebut Metode Jalur Kritis adalah suatu pemodelan proyek teknik yang dikembangkan pada akhir 1950-an oleh Morgan R. Walker dari DuPont dan James E. Kelley, Jr dari Remington Rand. Kelley dan Walker terkait. Kenangan mereka dari pengembangan CPM pada tahun 1989 .Kelley mengaitkan "jalur kritis" untuk para pengembang Teknik Evaluasi Program dan Tinjauan yang dikembangkan pada waktu yang sama dengan Booz Allen Hamilton dan Angkatan Laut Amerika Serikat. Para prekursor apa. datang ke dikenal sebagai Critical Path dikembangkan dan dimasukkan ke dalam praktek oleh DuPont antara tahun 1940 dan 1943 dan memberikan kontribusi untuk keberhasilan Proyek Manhattan.
Teknik penting untuk menggunakan CPM adalah untuk membangun sebuah model dari proyek yang meliputi berikut ini:

   1. Daftar semua kegiatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek (biasanya dikategorikan dalam struktur rincian kerja),
   2. Waktu (durasi) yang masing-masing kegiatan akan dibutuhkan untuk penyelesaian, dan
   3. Dependensi antara kegiatan.Menggunakan nilai-nilai ini, CPM menghitung jalur terpanjang kegiatan yang direncanakan untuk akhir proyek, dan yang paling awal dan terbaru setiap kegiatan dapat mulai dan selesai tanpa membuat proyek lagi. Proses ini menentukan kegiatan yang "kritis" (yaitu, pada jalur terpanjang) dan yang telah "mengambang total" (yaitu, dapat ditunda tanpa membuat proyek lebih lama). Dalam manajemen proyek, jalur kritis adalah urutan aktivitas jaringan proyek yang menambahkan hingga durasi terpanjang keseluruhan. Hal ini menentukan waktu sesingkat mungkin untuk menyelesaikan proyek. Setiap keterlambatan suatu kegiatan pada jalur kritis langsung dampak tanggal penyelesaian proyek yang direncanakan (yaitu tidak ada mengapung di jalur kritis). Sebuah proyek dapat memiliki beberapa, paralel, dekat jalur kritis. Jalur paralel tambahan melalui jaringan dengan jumlah jangka waktu yang lebih pendek dari jalur kritis disebut jalur sub-kritis atau non-kritis.

2. Work Breakdown Structure (WBS)

Sebuah proyek yang komplek agar mudah dikendalikan harus diuraikan dalam bentuk komponen-komponen individual dalam struktur hirarki, yang dikenal dengan Work Breakdown Structure (WBS).

Pada dasarnya WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hirarkis menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya.

Struktur WBS

Struktur dalam WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya.Sebagai gambaran, Work breakdown structure (WBS) dapat diilustrasikan seperti diagram blok berikut:  

Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain :

• Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
• Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya
• Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek . 
  Peran WBS Dalam Perencanaan Proyek
  WBS merupakan pondasi untuk perencanaan proyek. WBS dibuat sebelum ketergantungan diidentifikasi dan lamanya aktifitas pekerjaan diestimasi. WBS juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi tugas-tugas dalam model perencanaan proyek. Oleh karena itu, idealnya rancangan WBS sendiri harusnya telah diselesaikan sebelum pengerjaan perencanaan proyek (project plan) dan penjadwalan proyek (project schedule).
  Dengan memanfaatkan daftar pekerjaan pada WBS, akan dapat diperkirakan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan tersebut. Perkiraan bisa dilakukan dengan mempertimbangan beberapa hal, antara lain ketersediaan sumber daya dan kompleksitas.
  Selanjutnya dilakukan penjabaran dalam kalender (flow time). Beberapa model pendekatan bisa digunakan untuk menghitung perkiraan waktu yang diperlukan :
  • Most optimistic :  Merupakan waktu ideal untuk menyelesaikan pekerjaan, diasumsikan segala   sesuatunya berjalan lancar, dan sempurna.
  • Most likely :  Merupakan waktu yang dibutuhkan pada kondisi kebanyakan, tipikal dan   normal.
  • Most pessimistic :Merupakan waktu yang dibutuhkan ketika keadaan paling sulit terjadi.  
    
  Selanjutnya, estimasi waktu dilakukan dan dibagi dalam unit (misal 8 jam/hari). Estimasi waktu untuk suatu proyek Intranet (seperti contoh diatas) lebih sulit dari proyek pengembangan aplikasi lainnya. Hal ini karena masih sedikit proyek yang dapat digunakan sebagai patokan menghitung waktu pelaksanaan.
  Dalam mengestimasi waktu ini juga harus dipertimbangkan beberapa hal, misal pengalaman teknologi server yang digunakan, keahlian Perl, CGI, Java, HTML, browser, dan juga bekerja dalam lingkungan TCP/IP.

   Setelah WBS berhasil disusun dan perkiraan lama waktu pelaksanaan telah dihitung, selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kerja. Pada dasarnya ada dua jenis model deskripsi penjadwalan, yaitu :

  §         Bar Chart :          Yang hanya menerangkan flow time dari setiap pekerjaan dan tanpa keterkaitan antar pekerjaan. Deskripsi ini paling baik digunakan pada presentasi
  §         Network diagram : Yang menunjukkan keterkaitan antar tugas dan mengidentifikasi saat kritis pada jadwal. 
  
  
  Dari postingan yang di atas kita dapat mengetahui prinsip kerja dari CPM & WBS beserta pengertiaannya.
  Semoga bermanfaat ya kawan =)